Web Personel Devam Kontrol Sistemi

WebPDKS %100 bulut tabanlı bir personel devam kontrol (PDKS) yazılımıdır. İnternet bağlantısı olan her yerden bilgisayar, laptop, tablet ve akıllı telefonlarla erişilebilir.

MSSQL veritabanında çalışan, ASP ve C# dillerinde yazılan WebPDKS’yi muadillerinden ayıran en önemli özellik %100 internet üzerinden çalışmasıdır. Kayıtların PDKS terminallerindenden alınmasından, puantaj ve raporlamaların yapılmasına kadar her süreç internet üzerinden online yapılır.

WebPDKS personelinizin işe giriş çıkış saatleri, mesaileri ve izinleri gibi devamlılığıyla ilgili bilgileri sağlıklı bir şekilde tutar. Böylece ay sonunda puantaj ve buna bağlı maaş hesapları kolaylıkla yapılır. Ayrıca ihtiyaç duyulduğunda kısa sürede geriye dönük verilere hemen ulaşılabilir.

WebPDKS farklı modülleriyle tek yazılım ve donanım platformu ile farklı süreçlerinizi kontrol altına alabileceğiniz bir Özgür Zaman İş Ekosistemi sunuyor;

• WebAccess - Erişim kontrol sistemi
• WebZiyaretçi - Ziyaretçi takip sistemi
• WebYemekhane - Yemekhane & Kantin otomasyon sistemi
• Ve diğer Özgür Zaman yazılım ve donanım çözümleri ile tam entegrasyon

WebPDKS personel giriş-çıkış verilerini toplayan Özgür Zaman PDKS terminalleri ile online haberleşir. Biyometri (yüz ve parmakizi tanıma) teknolojilerine sahip, network & Wifi bağlantılı PDKS donanımları, personelin kapı ve turnikelerden güvenli bir şekilde geçişini sağlar ve kayıt altına alır. Terminaller iş devamlılık verilerini istenilen sıklıkta WebPDKS programına aktarır. Sistemler aynı altyapıda geliştirilmiştir, bu sayede donanımlardan yazılıma hızlı, efektif ve kayıpsız veri transferi gerçekleşir.

Terminallerinden gelen veriler yazılımın güvenilir MSSQL veritabanına işlenir. WebPDKS algoritmaları terminal verilerini kullanarak puantaj raporlarını ve personel ile ilgili farklı işe devamlılık raporlarını hazırlar. Raporlar farklı bordro programlarına istenilen formatlarda aktarılabildiği gibi yöneticilere mail olarak da gönderilebilir.

WebPDKS yaygın kullanılan bordro ve muhasebe programları ile tam entegrasyon sağlar ve uyumlu çalışır. Maaş hesaplamak için ihtiyaç duyulan puantaj verileri yazılım tarafından programlara istenilen formatlarda otomatik olarak aktarılır.

Web tabanlı PDKS programı kullanan işletme sahiplerinin avantajları oldukça fazladır. 

• İnternet erişimi olan her yerden ister ofisten ister evinizden tüm PDKS işlemlerini kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz
• WebPDKS programını ister bilgisayarınızdan isterseniz de mobil cihazlarınızdan kullanabilirsiniz. 
• Kullanıcı dostu, basit arayüz ve Dashboard
• WebPDKS firmanızın ihtiyaçlarına uyacak şekilde kolayca yapılandırılabilir
• Çoklu vardiya yönetiminden özelleştirilmiş PDKS politikalarına ve raporlarına kadar her şeyi yönetmenize olanak tanır.
  

WebPDKS KOBİ'den Kurumsal'a her ölçekte çalışan istihdam eden her işletmenin 1 numaralı PDKS ve Access yazılım tercihi olmaya devam ediyor!

• Personel devam kontrol takibini dijitalleştirmek ve basitleştirmek isteyen
• PDKS'yi yazılım ve donanımlarıyla online web üzerinden sağlıklı bir şekilde hayata geçirmek isteyen
  
• Bordro ve IK programlarıyla tam entegrasyon ve uyumlu çalışma isteyen
• PDKS Sistemi ile zaman ve paradan tasarruf etmek isteyen
• Saatler süren veri girişinde kaybolan zaman kayıplarını ve yanlış maaş hesaplamaları sıfırlamak isteyen
• Web tabanlı programlara dilediği an, dilediği yerden ve cihazdan erişmek isteyen

Web tabanlı geçiş kontrol sistemi bina ana giriş ve iç kapı girişlerinde kurulan turnike, akıllı kart okuyucu ve biyometrik terminallerinizi web üzerinden kontrol altına almanızı sağlar.

Web tabanlı erişim kontrol sisteminiz dünyanın herhangi bir yerinde bulunan giriş noktalarını kapsayabilir ve aynı anda birden fazla siteyi kontrol edebilirsiniz. 

Güvenilir bir platform, ağ üzerindeki herhangi bir giriş noktasını kontrol etmek için güvenli bir ağ kullanarak tek bir konumdan erişim denetimi yönetimine olanak tanır.

• Bina giriş-çıkış ve iç kapılarında erişimi kontrol altına almanızı sağlar

• Kim, ne zaman, nereye giriş yapabilir siz karar verin
• Hangi kapıdan, kim, nezaman giriş-çıkış yaptı? Raporlar alabilirsiniz
• Anti passback, timezone gibi birçok özellik ile ofisinizdeki güvenliği arttırın

WebYemekhane sayesinde yemekhane ve kantin girişlerini kontrol altına alabilirsiniz. Personel ve misafirleriniz yemekhane girişlerinde kurulan turnike ve biyometri özellikli geçiş kontrol cihazları ile alanlara yetkileri dahilinde giriş yapabilirler.

WebYemekhane takip yazılımı sistemi personelinize günlük, haftalık veya yıl boyunca yemek hakkı atamanıza olanak verir. Periyodik azami yemek hakkı tanımlaması yaparak ekstra masrafların önüne geçer ve yemekhane kullanımını kontrol altında tutabilirsiniz. Azami hak tanınan personel sizin belirlediğiniz azami sınıra ulaştığında yemekhane turnike sistemlerinden veya terminalinden geçiş yapamayacaktır. Böylelikle esnek yemekhane tanımlamaları oluşturabilme gücüne sahipsiniz.

• Personelin ve misafirlerin günlük, aylık kantin kullanımını yönetin

• Geçmişe dönük raporlarlama

• Yemekhane kullanım saatlerinin kısıtlandırması

• Yetki program üzerinden verildiği için sistem online olarak çalışır.
• Kullanıcıların gün ,saat aralığı ve kullanım süreleri sınırlandırılabilir. Örneğin: her gün 12:30-13:30 ,17:30-18:30 arası veya haftanın değişik günleri İçin değişik saatler tanımlanabilir.
• Kullanıcılar için maksimum yemek hakkı tanınabilir.Günlük hakkı 3 olarak tanımlanmışsa ,o gün içersinde üç kere geçiş hakkına sahiptir.
• Aylık yemek hakkı sınırlanabilir. Aylık 30 hakkı olan kullanıcı , kartını o ay boyunca 30 kere kullanma hakkına sahip olur.
• Kullanıcıların hesabına kontör yüklenebilir ve her geçişte kontör düşmesi sağlanır.
• Kişi sınırlaması yoktur.
• Kişi, gün ve bölüm bazında çeşitli raporlar alınabilir.

Firmanıza gelen ziyaretçilerinizi takip etmeye ve kontrol etmeye yarayan bulut tabanlı Ziyaretçi Takip Programı ile dışarıdan gelebilecek her türlü tehlikeyi kayıt altına almış olursunuz.

• Gelen ziyaretçilerinizi kayıt altına alın

• Ziyaretçi rezervasyon sistemi ile ön kayıt alabilirsiniz
• Ziyaretçi kartlarını departmanlara göre yetkilendirin
• Geçmişe dönük ziyaretçi raporları

PDKS Donanımları, çalışanların çalışma alanına girerken veya çıkarken kendilerini tanımlamaları ve çalışma saatlerini kaydetmeleri için kullanılan terminallerdir. Genellikle giriş ve çıkış alanlarında duvar yada turnike üzerine monte edilir; bu sayede turnike ve kapı kontrolünü de sağlar.

Günümüzde yaygın olarak kullanılan ve en sağlıklı çalışan donanımlar; PDKS Yazılımına online veri aktarabilen, biyometrik (Yüz ve parmakizi tanıma) ve RFID teknolojilerine sahip yüksek güvenlikli terminallerdir.

PDKS yazılımına veri aktarmanın yanında biyometrik kimlik doğrulaması da yaptığı için güvenlik açısından da önemli bir bariyerdir. Terminaller sayesinde gizlilik ve güvenliğin kritik önem taşıdığı noktalara izinsiz girişler denetlenir.

Özgür Zaman PDKS terminalleri, 6698 Kişisel Verileri Koruma Kanuna (KVKK) UYUMLU “TEMPLATE ON CARD” özelliklidir.

Yüz Tanıma Cihazları ile Sağlıklı Bir İşyeri Ortamı Oluşturun - dokunmasız, hijyenik yüz tanıma zaman kontrol sistemi.

COVID-19 ve gelecekte işletmeler üzerindeki potansiyel etkisi nedeniyle şirketler, çalışanların zamanını ve katılımını yönetme yöntemlerini ve çalışanlarının işe giriş ve çıkışlarını değiştiriyor. Çalışanlarının sağlığını ve güvenliğini korumaya yardımcı olan değişiklikler. Dokunmadan, temassız yüz tanıma sistemlerini kullanarak işyerinde hijyen protokollerini geliştirin.

Yüz tanıma cihazları, çalışanların işe giriş çıkış zamanlarını takip etmek için en modern çözümdür. Biyometrik terminaller aynı zamanda opsiyonel olarak RFID kart okuyucu özellikleri de taşımaktadır. Bu sayede hem yüz, hem parmak izi, hem de kart okuyucu özelliklerini tek bir terminalde kullandırabilirsiniz.

Çalışanlarınızın işe giriş çıkışlarını kaydetmek için biyometri kullanmak, mevcut en doğru ve uygun maliyetli çözümdür.Parmak izi cihazları şu anda zaman ve katılım için en popüler biyometrik cihazlardandır.

Modern cihazlar, personellerinizi tanımlamak için benzersiz parmak izlerini kullanır. Parmak izleri şablonlara dönüştürülür. Veritabanında depolanan, çalışanlarınızın gerçek parmak izleri değil bu şablonlardır. Çalışanlarınız giriş ve çıkış yaptıklarında, kimliklerini doğrulamak için parmaklarını okuyucuya yerleştirmeleri yeterlidir.

Geç kalma, erken çıkma ve kişilerin birbiri yerine kart okutmaları ile mücadele etmenin en etkin yolu olan biyometrik zaman kontrol saatleri, çalışanlarınızın işe her gittiklerinde giriş çıkışlarını kolaylaştırır. 

RFID Kart ve Kare Kod Okuyucu terminaller, alan erişimine izin vermek ve varış zamanını kaydetmek için personelin RFID Kimlik Kartını kullanır. 

Kart okuyucu cihazlar Mifare 13.56 Mhz, Proximity 125 Khz gibi farklı frekanslarda RFID teknolojilerini taşır. Kamera ve fotoğraf çekme özelliği sayesinde kimin kart okuttuğu raporlardan görüntülenebilir.

Güvenlik, bugün dünyada yükselen bir endişe kaynağıdır. Şirketler, değerli bilgilere erişen bilgisayar korsanlarından, insanların ve mülklerin güvenliğini tehdit eden davetsiz misafirlere kadar, şirketler daha iyi güvenlik ihtiyacının farkındadır. 

Binaların ve tesislerin fiziksel güvenliğini iyileştirmek için en iyi seçeneklerden biri, çalışan ve ziyaretçi erişimini kontrol etmek için genellikle turnikelerin kullanılmasıdır.

Özgür Zaman PDKS ve Geçiş kontrol cihazlarının tamamı turnike sistemleri ile entegre çalışır. Sistemlerinize farklı tür ve özellikte turnike ve kapı kontrol donanımlarını kolaylıkla dahil edebilir ve güvenliğinizi arttırabilirsiniz.

Özgür Zaman PDKS terminalleri, 6698 Kişisel Verileri Koruma Kanuna (KVKK) UYUMLU “TEMPLATE ON CARD” özelliklidir.

Biyometrik cihazlarımız, başka yerlerde kullanılabilecek herhangi bir biyometrik veriye sahip değildir. Bir kullanıcının parmak izi veya yüzünün rastgele bir matrisi saklanır (tam tanımlanabilir bir tarama yerine). Bu veriler, başka herhangi bir cihaz türü tarafından okunamaz.

• Günümüzde yüz tanıma, parola / kart kullanmaya, makinalara temasa gerek olmadan kişi tanımlaması yapabilen en kullanışlı, güvenilir ve kullanıcı dostu teknolojidir. Teknolojinin ana algoritması 2 aşamadan oluşur - tanımlama ve doğrulama.

• Yüz tanıma Cihazı ve teknolojisi günümüzde personel takip sistemi için kullanılan yaygın bir teknolojidir. Çalışanlar sadece kameraya bakar ve sistem yüzü bir saniyeden daha kısa sürede tanır. 

• Parmak izi teknolojisi son 10 yıl içinde en yaygın olarak kullanılan biyometrik tanıma sistemi olmuştur. 
• Gelişen teknoloji ile birlikte parmak izli cihazlar da son derece güvenilir bir alt yapıya kavuşmuştur.

• Kartlı ve Şifreli Personel Takip Sistemi, 125 Khz proximity veya 13.56 Mhz mifare personel kartı kullanılarak ve buna bağlı kart okuyucu donanımlarının kullanımıyla yapılan personel kart okuma sistemidir. Sisteme aynı zamanda her personel için giriş şifresi tanımlaması da yapabilirsiniz.

• Kart okuyucular ile turnike ve kapı kontrol yapmaya olanak sağlayan röleler bulunur. Bu sayede kapı ve turnikelerden sadece yetkili personelin giriş çıkış yapmasını sağlayabilirsiniz. 

• Turnike sistemleri kullanarak erişim güvenliğini ve giriş çıkış kontrolünü arttırın
• Giriş ve çıkış kontrolünü yapmak istediğiniz alanların boyutlarına göre farklı turnike modelleri ve kombinasyonlarını tercih edebilirsiniz. 
• Kart okuyucu, yüz tanıma, parmak izi ve diğer biyometrik geçiş kontrol üniteleri Turnikeler üzerine monte edilir. Yalnızca giriş yetkisi olan kişiler turnikelerden geçebilirler.